1、现场观察展位位置，测量展览位置的占地面积。2、构思展位的主题，展览形式，主要的结构框架，展架的布置以及展架所运用的材料的初定。

3、设计制图，制图包括，平面图、立面图、剖面图、透视效果图及施工大样图等。

4、能用通俗易懂的语言向甲方介绍设计展览基本形式，展位布置情况以及展厅的功能和对展出情况的一些设想。

5、展台设计还要考虑到与展览会期间企业计划举办的其它活动配套。越来越多的大企业把展览会当成了进行题公关活动的好场所，除了展览本身以外，他们还在展览会期间同时举行各种各样的会议、研讨会、表演或招待会等活动，因为展览会期间观众量大而且集中，这些活动与展览同时举行，影响大又节约开支。这在另一方面对展台搭建提出了新的要求。

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