备用金的会计分录一般包括以下5步。靠前步：在备用金科目下贷方录入备用金金额，金额科目下借方录入“无形资产”科目。第二步：将备用金金额录入总账，备用金科目下贷方录入备用金金额，金额科目下借方录入“银行存款”科目。第三步：将备用金金额录入明细账，备用金科目下贷方录入备用金金额，金额科目下借方录入“不定期存款”科目。第四步：关联“不定期存款”科目和“无形资产”科目，以此确定备用金金额的处理。第五步：在费用支出发生时，备用金科目下贷方录入，金额科目下借方录入支出科目，并完成备用金会计分录。

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