会务费主要是发生在会议开始前的费用，主要包括购买会议用品、会议场地费用、设备租赁、会议设备购买等，常见的费用有租车费、早餐费、宴请费等。会议费指的是在会议期间发生的费用，主要涉及会议外的其他费用，包括交通费、会议通讯费等，常见的费用有集体出行交通费、会议通讯费用、会议室装饰费、邮件复印、餐饮服务费等。从费用类型看，二者在概念上有很大的不同，但在实际操作中，这两者也有非常大的关联性。会务费主要是为会议的准备和组织服务，而会议费则是专门为会议期间支出的一类费用。会务费和会议费在一定程度上应该区分清楚，以免管理上的混乱和费用支出的不清楚。拓展知识：另外，还有一类会议费用叫做会后费用，主要包括会议结束后的补助和赔偿费用，比如会后参观费用等。

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