坏账准备借方记减少，贷方记增加。坏账准备是资产类科目，是应收账款、其他应收款的备抵账户。企业在提取坏账准备时，应借记“信用减值损失——计提坏账准备”账户；贷记“坏账准备”账户。

对于确实无法收回的应收款项，按管理权限报经批准后作为坏账处理，转销应收款项，借记“坏账准备”账户；贷记“应收票据”、“应收账款”、“预付账款”、“其他应收款”、“长期应收款”等账户。

已确认坏账损失并转销的应收款项，以后又全部或部分收回时，应按实际收回的金额借记“应收账款”、“应收票据”、“预付账款”、“其他应收款”、“长期应收款”等账户，贷记“坏账准备”账户；同时借记“银行存款”等账户；贷记“应收账款”等账户。

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