订本式账簿是在未启用以前就把许多账页装订在一起，并对账页按顺序编号的账簿。采用订本式账簿能够避免账页散失和防止抽换账页，但使用起来不够灵活，因为订本式账簿账页固定，不能增减，必须为每一账户预留空白账页。

订本式账簿这种账簿的账页固定，既可以防止散失，又可以防止抽换账页，较为安全；但若分类账采用这种账簿，要为每一账户预留若干空白账页，若留页不够会影响账户的连续记录，留页过多又会造成浪费；而且这种账簿，在同一时间内只能由一人登记，不便于记账人员分工。使用起来欠灵活。因此，订本式账簿，一般适用于具有统驭性、重要性的事项。

我国会计制度规定，只应该或只需要一个人登记的账簿，现金日记账、银行存款日记账以及总分类账必须使用订本式账簿。

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