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期初余额怎么录入(辅助期初余额怎么录入)

2023-11-23 13:23:34 来源:互联网

新建账套期初数据如何录入

新建账套期初数的录入,根据企业使用的软件不同,而操作有所不同,比如金蝶标准版,

1、进入金蝶软件KIS标准版界面选择账套,点击确定,进入账套初始界面。

2、进入账套初始界面,点击初始数据,进入初始数据界面进行录入。

3、初始数据录入界面分科目代码、科目名称、累计借方、累计贷方、期初余额等。黄色区域为自动累计,白色区域为数据输入区。企业根据期初数录入即可。

4、如果文字显示为红色不平衡,看下合计栏所有的的科目合计哪里数据有出入。

云代账怎么录入期初余额

先录入期初余额模板,再一键导入。

系统主界面,点击“设置”,选择“财务初始余额”,进入“财务初始余额”编辑页面。选择对应的货币,一级科目可直接在编辑框内录入、修改或是删除数据。非明细科目余额不能直接录入,由下级明细科目数据汇总而成。如财务初始余额数据较多,可通过“导入”方式,按导入模版编辑好后批量导入。

期初余额是启用账套期间的上期期末数,如启用期间为5月份,即填写4月份期末数余额。本年累计贷方和累计借方,即为年初到上期期末的累计数,如启用期间为5月份,即填写1到4月份期末累计数。

如何直接录入期初余额

在“基础设置”菜单中单击“录入期初余额-录入科目期初余额”,则进入期初余额列表界面。\r\n\r\n 如果科目为末级科目,并且没有辅助核算,您可直接在期初余额表的“期初余额”栏中输入期初余额。\r\n 非末级科目不允许填写期初余额,此时单元格为灰态;\r\n \r\n 如果启动的会计期间不是当前的第一个月,还要输入“累计借方”和“累计贷方”,“年初数”是根据“累计借方”和“累计贷方”的值自动计算生成。\r\n 录入末级科目的期初余额后,此科目的上级科目的期初余额会自动计算生成。\r\n 输入相关科目的科目余额后,单击“保存”按钮,自动调用试算平衡功能,如果不平衡系统给出提示;\r\n \r\n 注意:只有当第一个会计期间没有结账前,可以录入期初余额信息。

只有8月的科目余额表和1-7月的记账凭证,怎么录入期初

有两种操作方法可以录入期初余额,具体如下:

1、要是全新建账,就都是0或是按判定实际入账。

2、要是之前有账换软件的话,录入的是中途建账月份的期末余额。例如8月换软件建账,录入的期初是7月31日余额,然后录入1+7月的借贷方发生额,系统一般自动生成年初数据,您核对下年初数据,或是直接生成资产负债表和利润表核对下。

注意事项

1、当启用时间一致时,除了输入在账务中“固定资产”和“累计折旧”科目的余额外,还需在固定资产系统的“固资期初”窗口中输入固定资产卡片的期初余额,在账务系统结账时。

系统将自动检查账务中的“固定资产”和“累计折旧”科目的期初余额与固定资产中固资卡片的原值和累计折旧的期初余额是否一致,若不一致,系统将不允许结账。

2、⑵当启用时间不一致时(如先启用账务,后启用固定资产),在固定资产系统中不再输入固资期初(因为系统结账后将不允许再输入期初数据),而是把固资启用日期前的固定资产在“固定资产增加”窗口中输入,输入时需注意的是:在卡片录入中选择“不生成凭证”,这样才不至于两边的数据重复。

总账期初余额怎么录入

1、将光标移到需要输入数据的余额栏,直接输入数据即可。

2、如果是年中启用,还可以录入年初至建账月份的借、贷方累计发生额。

3、录完所有余额后,用鼠标单击〖试算〗按钮,可查看期初余额试算平衡表,检查余额是否平衡,也可单击〖对账〗按钮,检查总账、明细账、辅助账的期初余额是否一致。

【注意】

1、只要求录入最末级科目的余额和累计发生数,上级科目的余额和累计发生数由系统自动计算。若年中启用,则只要录入末级科目的期初余额及累借、累贷,年初余额将自动计算出来。

2、如果某科目为数量、外币核算,可以录入期初数量、外币余额。但必须先录入本币余额,再录入外币余额。

3、若期初余额有外币、数量余额,则必须有本币余额。

4、在录入辅助核算期初余额之前,必须先设置各辅助核算目录。

二、如何录入辅助核算科目期初余额

辅助核算科目必须按辅助项录入期初余额,往来科目(即含个人往来、客户往来、供应商往来账类的科目)应录入期初未达项,用鼠标双击辅助核算科目的期初余额(年中启用)或年初余额(年初启用),屏幕显示辅助核算科目期初余额录入窗口。

【操作说明】

1、用鼠标单击〖增加〗按钮,屏幕增加一条新的期初明细,您可顺序输入各项内容。如果输入过程中发现某项输入错误,可按[ESC]键取消当前项输入,将光标移到需要修改的编辑项上,直接输入正确的数据即可。如果想放弃整行增加数据,在取消当前输入后,再按[ESC]键即可。

2、如果需要修改某个数据,将光标移到要进行修改的数据上,直接输入正确数据即可,如果想放弃修改,按[ESC]键即可。

3、要删除某一期初明细时,将光标移到要删除的期初明细上,用鼠标单击〖删除〗按钮,经确认后即可。

4、屏幕下端的状态栏显示期初的合计数。

5、用鼠标单击科目下拉选择框可选择相同辅助账类的其他科目录入期初余额。若为项目核算科目则可选择相同项目大类的其他科目录入期初余额。

6、在输入客户、供应商、部门、个人、项目信息时,按按钮或[F2]可参照输入。

7、按〖查找〗按钮可对辅助期初明细进行查找定位。

【注意】

若您的期初余额试算不平衡,那么您将不能记账,但您可以填制凭证。

若您已经使用本系统记过账,则不能再录入、修改期初余额,也不能执行“结转上年余额”的功能。

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